Кто отвечает за бухучёт по закону?

— Давайте разберёмся с ответственностью. Кто отвечает за бухгалтерский учёт с точки зрения законодательства?
— Главный документ — Закон «О бухгалтерском учёте и отчётности», статья 7. Руководитель вправе создать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, либо возложить ведение учёта и составление отчётности на главбуха. Может передать ведение учёта по договору сторонней организации или ИП. Если в коммерческой организации средняя численность работников за календарный год до 50 человек, руководитель вправе вести бухучёт лично — при условии, что соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.
— А обязанности руководителя?
— Руководитель обязан: организовать ведение бухгалтерского учёта и составление отчётности, создать для этого необходимые условия; обеспечить неукоснительное выполнение работниками требований главного бухгалтера в части оформления и представления документов; организовать хранение первичных учётных документов, регистров учёта и отчётности. Главное: главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Его требования в пределах компетенции обязательны для всех подразделений и работников организации.
— А если между директором и главбухом возникают разногласия по хозяйственным операциям?
— Вот тут самое важное. Если разногласия возникают, документы по этим операциям принимаются к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя. И в этом случае руководитель единолично несёт ответственность за совершение этих операций, их оформление и отражение в учёте. То есть, резюмируя: за бухгалтерский учёт отвечает всегда директор, а не главбух.
Слепые зоны директора
— Какие «слепые зоны» есть у директора, если он делегировал всё бухгалтеру и не вникает?
— Их шесть. Разберём по порядку.
1. Разбираемся с ответственностью
Директор обязан организовать бухучёт и отчётность в соответствии с законодательством, а не просто делегировать всё бухгалтеру. Директор отвечает за организацию учёта, главный бухгалтер — за ведение учёта. Это разные вещи.
2. Организовываем документооборот
Без чёткого графика движения документов и процессов порядка не будет. Документооборот простыми словами: кто что и когда оформляет, как входящие и исходящие документы юридического лица двигаются от источника операции до архива. Если этот путь не описан и не регламентирован — хаос гарантирован.
3. Следим за качеством бухгалтерии
Качество контролируется через регулярные проверки — любого рода: аудит, ревизия, внутренняя отчётность. Ставим процессы и регламенты, и интенсивно интересуемся, как они работают. Определяем точки контроля.
Главное правило: процесс должен контролироваться, иначе система не работает. Контроль должен быть понятен руководителю, выявлять узкие места, быть недорогим и простым. И главное — систематическим.
Контроль возможен на этапах:
при приёме на работу;
в текущей работе;
за уровнем знаний главного бухгалтера;
за составлением отчётности.
4. Собираем первичные учётные документы
Без бумажки ты букашка, а с бумажкой — есть затраты. Каждая операция должна иметь первичный учётный документ (ПУД). Отсутствие или ошибки в ПУД — это всегда риск доначисления налогов.
Что важно: помнить правила составления — какие ПУД и когда должны оформляться, какие обязательные реквизиты, кто и как подписывает. Контролировать сбор, регистрацию и хранение. ПУД, не соответствующие требованиям, не подлежат регистрации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте.
5. «Читаем» отчётность
Отчётность, которую мы чаще всего подписываем не глядя, на самом деле инструмент управления. Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях. Отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности — кто из клиентов «завис» с оплатой и насколько это критично для оборотки. Структура себестоимости. Налоговое планирование — сколько налогов мы заплатим в следующем квартале исходя из текущих сделок.
И нужно задавать вопросы, которые стесняемся или неудобно задавать.
6. Ищем подходящего человека
Главбух должен подходить именно вашему бизнесу и вашим процессам, а не «вообще». Бухгалтер из строительства, переходящий в общепит, — это риск. Отраслевые стандарты (НСБУ) в Беларуси в 2026 году сложны. Ищите специалиста с опытом именно в вашей нише.
Как проверить главного бухгалтера
— Допустим, всё вышесказанное понятно. Но как реально проверить главного бухгалтера? Кто вообще может это сделать?
— Тут есть сложность. Проверить качество работы специалиста может только специалист с квалификацией выше или равной, чем у проверяемого. Главный бухгалтер оказывается в исключительно выгодной ситуации — проверить его работу на предприятии часто некому. И часто довольно страшно.
— Какие традиционные узкие места вы бы назвали?
— Четыре основных:
некомпетентность главного бухгалтера;
злой умысел;
дезорганизация документооборота и делопроизводства;
отсутствие заинтересованности и инициативы — когда главбуху всё равно.
При дезорганизованном документообороте даже у высокопрофессионального бухгалтера руки связаны — ошибки в учёте и отчётности неизбежны.
— Какие внешние признаки проблем можно заметить?
— Многочисленные ошибки в базе данных. Беспорядок в документах. Попросите принести входящие счета-фактуры за истекший месяц — если документы лежат «россыпью» на столах и в папках, а не разложены по направлениям учёта («реализация», «банк-касса»), это тревожный знак.
Среди документов не должно быть копий без синей печати и подписей. Если в реестре напротив каждой позиции стоит пометка от руки — галочка и т.п., — это значит, бухгалтер сверил соответствие бумажных документов и базы 1С. Если отметок нет, расхождение бумажных документов и базы, отсутствие документов практически гарантированы.
Ещё признаки: отсутствие планирования, отсутствие профессиональной периодики и правовых программ.
— В чём разница между ролями аудитора, ревизора и финдира?
— Это важно разграничивать:
Аудитор анализирует бухгалтерскую и налоговую отчётность на наличие ошибок и соответствие закону. В выборку попадают не все операции, а только с референсным значением.
Ревизор проверяет финансовую, хозяйственную или административную деятельность по отдельным вопросам, в которых заинтересован собственник или руководитель.
Финдир управляет финансовыми потоками, бюджетированием, финансовым планированием и стратегией.
Одним из самых оптимальных запросов по проверке состояния бухучёта в последнее время стала ревизия и консультирование по общим компетенциям.
— В чём тогда задача самого бухгалтера?
— Зарегистрировать хозяйственную операцию — уже совершившийся факт — исходя из правового поля, действующего на момент совершения. Бухгалтер не анализирует, возможна ли операция в финансовых условиях бизнеса; правильно ли выбрана интерпретация; подходит ли операция с точки зрения рациональности; оптимальна ли она по налогообложению. Это задачи других специалистов.
Выводы
— Если суммировать: что должен знать и делать директор?
— Директор должен понимать, как вести бухучёт и как его правильно организовать. Знать, в чём заключается работа бухгалтера, аудитора, ревизора, консультанта и финдира. И уметь работать с бухгалтерскими данными и отчётностью. Это не значит, что директор должен заменить главбуха. Это значит, что он должен минимизировать риски «плохих» ситуаций и понимать, что реально происходит в его бизнесе. 

статья подготовлена руководителем ООО "КипИнЛо" Мартой Бельской.